Lotus Domino/Notes
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Global Doc
Global DOC è la soluzione integrata per la gestione dell'anagrafica clienti/fornitori e della corrispondenza aziendale che permette di gestire tutta la documentazione in entrata e in uscita in maniera semplice e veloce.
Modulo Anagrafica
Il modulo anagrafica permette di creare un archivio di tutti i clienti, fornitori, collaboratori e soggetti esterni che hanno a che fare con la vita aziendale
Una scheda anagrafica consente l'archiviazione di tutti i seguenti tipi di dati:
Tramite l'integrazione con il sistema di posta Lotus Notes il programma invierà direttamente via e-mail notifiche sugli appuntamenti o contatti pianificati.
Global Doc, infine, permette di effettuare operazioni di mailing di massa recuperando automaticamente tutte quelle schede che contengano indirizzi e-mail, consentendo successivamente la selezione degli stessi.
Modulo Corrispondenza
Il modulo Corrispondenza di Global Doc permette sia di creare sia di archiviare e tenere traccia della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita.
E' possibile creare lettere, documenti ufficiali e offerte commerciali con formato professionale, prelevando i dati dei destinatari direttamente dal modulo anagrafica
Effettuato il salvataggio il software assegnerà automaticamente un numero progressivo e archivierà il documento, indicizzandolo per le future ricerche.
Global Doc - Anagrafica inoltre archivia e indicizza anche tutta la corrispondenza in entrata. Si può scegliere di allegare un documento presente sul computer o avviare direttamente la scansione dal programma, per poi inserire l'oggetto e alcuni dati ("tag") utili alle ricerche.
In sintesi, i vantaggi offerti da Global Doc possono essere riassunti in:
Modulo Anagrafica
Il modulo anagrafica permette di creare un archivio di tutti i clienti, fornitori, collaboratori e soggetti esterni che hanno a che fare con la vita aziendale
Una scheda anagrafica consente l'archiviazione di tutti i seguenti tipi di dati:
- Ragione Sociale, Numeri di telefono e Fax, e-mail e sito internet
- Dati e coordinate bancarie
- Condizioni varie applicate
- Tipologie di collaborazione
- Note varie
Tramite l'integrazione con il sistema di posta Lotus Notes il programma invierà direttamente via e-mail notifiche sugli appuntamenti o contatti pianificati.
Global Doc, infine, permette di effettuare operazioni di mailing di massa recuperando automaticamente tutte quelle schede che contengano indirizzi e-mail, consentendo successivamente la selezione degli stessi.
- Global Doc - Anagrafica
- Modulo Anagrafica
- Modulo Contatto
Modulo Corrispondenza
Il modulo Corrispondenza di Global Doc permette sia di creare sia di archiviare e tenere traccia della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita.
E' possibile creare lettere, documenti ufficiali e offerte commerciali con formato professionale, prelevando i dati dei destinatari direttamente dal modulo anagrafica
Effettuato il salvataggio il software assegnerà automaticamente un numero progressivo e archivierà il documento, indicizzandolo per le future ricerche.
Global Doc - Anagrafica inoltre archivia e indicizza anche tutta la corrispondenza in entrata. Si può scegliere di allegare un documento presente sul computer o avviare direttamente la scansione dal programma, per poi inserire l'oggetto e alcuni dati ("tag") utili alle ricerche.
- Global Doc - Corrispondenza
- Corrispondenza in Uscita
- Corrispondenza in Entrata
In sintesi, i vantaggi offerti da Global Doc possono essere riassunti in:
- Raccolta e condivisione di tutte le informazioni necessarie per la gestione dei Clienti
- Rapido reperimento e aggiornamento di informazioni marketing, commerciali e amministrave
- Unico contenitore per la raccolta di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita
- Accesso ai documenti solo dalle persone autorizzate
- Risparmio di tempo e soprattutto carta
Global Informatica s.r.l.
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